Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp, người làm việc tự do, blogger hay người quản lý làm việc cho một công ty thì cơ hội là bạn đã quen thuộc với các bài thuyết trình. Đôi khi bạn có thể đang xem hoặc đưa cho họ và bạn có thể đã biết một bài thuyết trình tốt trông như thế nào so với một bài thuyết trình tồi. Vậy bài viết hôm nay sẽ chỉ bạn một số mẹo để có một bài thuyết trình tuyệt vời
Nếu có lúc nào đó bạn phải trình bày bài thuyết trình của riêng mình thì bạn sẽ muốn sử dụng những mẹo hàng đầu sau:
Đừng quá phức tạp hóa các hỗ trợ trực quan của bạn
Khi thuyết trình, người ta thường biết rằng bạn sẽ có trong tay một số giáo cụ trực quan. Chúng có thể đơn giản như bảng tầm nhìn, biểu đồ, tài liệu phát tay hoặc cần nhiều công việc hơn như sử dụng bản trình bày Powerpoint, hãy đảm bảo bạn dành chút thời gian để tìm phần mềm trình bày hoàn hảo để hình dung ý tưởng nhằm đảm bảo việc phân phối suôn sẻ và hiệu quả. Cố gắng không đặt quá nhiều từ hoặc hình ảnh vào bản trình bày của bạn và giữ cho nó đơn giản. Hãy nhớ rằng khán giả của bạn ở đó để lắng nghe bạn chứ không phải đọc. Bạn có thể thấy rằng nếu bạn quá phức tạp hóa mọi thứ, sự chú ý sẽ bị thu hút khỏi những điều quan trọng bạn phải nói.
Chú ý đến khán giả của bạn
Nếu bạn đã từng không chắc mình nên xem ở đâu trong khi thuyết trình, thì câu trả lời nằm ở khán giả chứ không phải ở dụng cụ trực quan của bạn . Cố gắng không tách rời một người, hãy nhìn vào mọi người và đôi khi giao tiếp bằng mắt để thu hút sự chú ý của họ về bạn. Bằng cách làm này, bạn đang thu hút khán giả của mình, do đó, việc giao và nhận công việc khó khăn của bạn sẽ tốt hơn nhiều và có nhiều khả năng được ghi nhớ. Nếu bạn không chú ý đến khán giả của mình và cho thấy rằng bạn biết họ đang ở đó thì bạn có nguy cơ mất tập trung vào họ.
Sử dụng tính cách của bạn
Cho dù bạn đang trình bày với một nhóm trẻ em hay một tập thể, bạn vẫn cần thể hiện cá tính của mình và thể hiện một số tính cách khi trình bày. Nếu không, bạn sẽ có nguy cơ nghe có vẻ rô bốt và nhàm chán, điều này sẽ làm mất đi sự chú ý của khán giả. Chúng tôi không nói rằng bạn không nên hành động như thể bạn không chuyên nghiệp, hãy đảm bảo rằng bạn có được sự cân bằng tốt, bạn chỉ muốn đảm bảo rằng bạn không có vẻ lo lắng hoặc không đáng tin cậy mà đôi khi có thể xảy ra nếu bạn ‘ rất robot và quá tĩnh.
Làm cho họ cười
Có, bạn muốn giáo dục khán giả mục tiêu của mình và đảm bảo họ hiểu tầm quan trọng đằng sau bài thuyết trình của bạn nhưng tiếng cười là liều thuốc tốt nhất như họ nói. Hãy nghĩ xem khi mọi người đang phát biểu, họ luôn cố gắng tạo ra một tiếng cười sảng khoái hay chỉ là một thứ gì đó ném vào để khiến khán giả mỉm cười. Sẽ là một chặng đường dài với bất kỳ bài thuyết trình nào để bao gồm điều gì đó mà họ có thể cười vào, điều đó chỉ khiến bạn dễ liên tưởng hơn.
Nói chuyện với họ không phải ở họ
Đừng ghét nó khi bạn cảm thấy như đang được nói chuyện hơn là có một cuộc trò chuyện hấp dẫn? Đây chính là cách bạn nên đối xử với khán giả của mình. Đừng nói với họ và ném bom thông tin vào họ, thay vào đó hãy bao gồm họ và nói chuyện với họ với tư cách là con người. Cố gắng tạo một cuộc trò chuyện và tương tác với khán giả của bạn, thử đặt câu hỏi cho họ và dành thời gian cụ thể cho các câu hỏi trong bài thuyết trình của bạn. Cố gắng tạo một đến và đi.
Trung thực là quan trọng
Bạn sẽ thấy rằng rất nhiều người trình bày với khán giả chỉ với những gì họ nghĩ rằng họ muốn nghe. Tránh những gì họ cần nghe là một trong những sai lầm lớn nhất mà bạn có thể mắc phải khi nói đến một bài thuyết trình thành công. Ngay cả khi họ không muốn nghe, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng họ nghe sự thật, đến lượt họ, họ sẽ tôn trọng bạn và đánh giá cao điều đó.
Đừng quá chuẩn bị
Giống như chúng tôi đã chạm vào trước đây, bạn không muốn nghe tiếng rô bốt. Nếu bạn thực hành và thực hành bài thuyết trình của mình đúng, bạn nhất định phải học thuộc lòng nhưng bạn có nguy cơ nghe có vẻ rất robot và không giống con người. Điều này có thể gây khó khăn cho khán giả. Bạn nên đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đủ để biết mình sẽ nói về điều gì nhưng chỉ ở mức độ mà bạn biết nó sẽ trôi chảy. Bạn nên luyện tập trước một vài người và thu thập phản hồi vì bằng cách này, bạn có thể chuẩn bị cho bất kỳ câu hỏi nào có thể nảy sinh.
Đây chỉ là một vài trong số những cách mà bạn có thể đưa ra một bài thuyết trình tuyệt vời nhất, sẽ còn nhiều hơn thế nữa và chúng thường sẽ phụ thuộc vào khán giả của bạn.
Tham khảo một số bài viết liên quan:
Làm sao để vượt qua nỗi sợ bị từ chối trong kinh doanh
Ưu điểm và nhược điểm của nhân sự thuê ngoài
