Các cách để tăng cường sự tập trung và tập trung trong công việc
Ngày nay, có rất nhiều nguồn gây mất tập trung trong công việc. Chúng tôi phải đối phó với ô nhiễm tiếng ồn, những câu chuyện từ đồng nghiệp và nguồn cấp tin tức từ tất cả các loại trang web. Vậy các cách để tăng cường sự tập trung và tập trung trong công việc. Làm theo các mẹo sau:
1. Sử dụng danh sách việc cần làm
Một trong những cách dễ nhất để đảm bảo bạn luôn tập trung vào các mục tiêu hàng ngày của mình là lập danh sách việc cần làm . Danh sách này sẽ đảm bảo rằng không có gì bị lãng quên giữa tất cả những điều phiền nhiễu trong ngày. Ngoài ra, đánh dấu mọi thứ trong danh sách của bạn vào cuối ngày sẽ mang lại cho bạn cảm giác hoàn thành. Vào đầu ngày, bạn nên xem lại lịch của mình để xác định xem liệu cuộc hẹn khẩn cấp hoặc quan trọng nào cần một số thủ tục giấy tờ hay không và những việc này nên nằm ở đầu danh sách việc cần làm của bạn. Sau đó, bạn có thể xem lại các email của mình và xem liệu có điều gì khẩn cấp khác mà bạn cần thêm vào danh sách hay không.
Khi bạn đã đánh dấu mọi thứ trong danh sách của mình, bạn vẫn nên dành chút thời gian để lên kế hoạch cho một số hoạt động cho ngày hôm sau.
2. Đặt thời hạn
Đầu óc của bạn sẽ tỉnh táo hơn nếu bạn đặt ra thời hạn với đồng nghiệp và các thành viên khác trong nhóm của mình. Bạn cũng sẽ nhận thức được rằng một nhiệm vụ nhất định phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định và sẽ ít chào đón những điều sao lãng. Nhưng bạn nên tránh đặt ra những thời hạn bất khả thi hoặc khó đạt được vì điều đó sẽ chỉ làm bạn nản lòng và thậm chí làm bạn kém hiệu quả hơn. Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ phải hoàn thành trong một ngày, hãy đảm bảo bạn đặt thời gian cho từng hoạt động để không phải vội vàng hoàn thành từng việc vào cuối ngày. Nếu cần, bạn có thể thuê ngoài một số công việc của mình cho các dịch giả tự do và các thành viên khác trong nhóm của bạn.
3. Sử dụng các kỹ thuật thư giãn
Thư giãn giúp giảm căng thẳng và điều này sẽ cải thiện sự tập trung trong công việc. Tâm trí của chúng ta thường sẽ bị thổi bay theo mọi hướng khi chúng ta lo lắng và căng thẳng, và điều này sẽ làm ảnh hưởng đến năng suất. Bạn có thể giải tỏa căng thẳng bằng cách đi bộ, sử dụng các bài tập chánh niệm hoặc thậm chí đến các spa y tế như Pranvera Spa .
4. Chặn sự phân tâm
Bất cứ điều gì trong tầm nhìn của bạn đều có thể thu hút sự chú ý của bạn và khiến bạn rời xa công việc của mình. Hãy tạo thói quen để điện thoại sang một bên khi làm việc. Nếu có thể, hãy tắt tất cả các mục kỹ thuật số không liên quan đến nhiệm vụ trước mắt của bạn. Vì hầu hết chúng ta làm việc trên máy tính và máy tính xách tay, bạn nên cân nhắc cài đặt các tiện ích mở rộng cho trình duyệt của mình để chặn thông báo từ các trang mạng xã hội như Facebook. Một số công cụ này cho phép bạn chặn một số trang web nhất định sau một thời gian sử dụng cụ thể. Ví dụ: nếu bạn đã dành 30 phút trên Facebook vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày, bạn sẽ không thể truy cập trang web trong phần còn lại của ngày làm việc.
5. Bài tập
Tập thể dục không chỉ giúp bạn duy trì một cơ bụng phẳng và cơ bắp lớn; nó cũng có thể cải thiện các chức năng não của bạn. Một vài phút tập thể dục mỗi ngày có thể giữ cho tâm trí của bạn bình tĩnh và tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất. Tốt hơn nữa là thực tế là tập thể dục có thể cải thiện tốc độ suy nghĩ của bạn và nói chung sẽ làm giảm sự mờ ám trong tâm trí. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn.
Sự kết luận
Sự tập trung tốt hơn rất quan trọng ở nơi làm việc. Nếu bạn không thể tập trung vào nhiệm vụ của mình, bạn sẽ thấy rằng hầu hết các mục tiêu của bạn không được hoàn thành vào cuối ngày. Để tăng cường khả năng tập trung và trí nhớ, bạn nên áp dụng những mẹo được gợi ý ở trên.
Tiểu sử: Katherine là nhà tiếp thị kỹ thuật số tại Noria, Công ty Tiếp thị Kỹ thuật số có trụ sở tại Thái Lan và là người sáng lập ra blog Social Butterfly Travel . Một người phụ nữ yêu thích du lịch, ăn uống và đặc biệt là cà phê nên đôi khi cô ấy là một kẻ phá đám cafe. Liên lạc với cô ấy qua twitter .
Tham khảo những bài viết liên quan:
4 cách mà công nghệ và phần mềm có thể giúp doanh nghiệp của bạn
3 điều bạn phải làm để trở thành doanh nhân thành công
