Kỹ năng kinh doanh là một thành phần quan trọng của sự thành công tại nơi làm việc. Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp hay nhân viên, việc sở hữu một số kỹ năng kinh doanh nhất định có thể tác động tích cực đến hiệu quả, hiệu suất và năng suất của công ty. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về kỹ năng kinh doanh là gì, các ví dụ về kỹ năng kinh doanh tại nơi làm việc và cách bạn có thể cải thiện bộ kỹ năng kinh doanh của mình.
Kỹ năng kinh doanh là gì?
Kỹ năng kinh doanh là những kỹ năng giúp mọi người hiểu được hành vi của người tiêu dùng và tổ chức cũng như sử dụng thông tin này để thúc đẩy sự thành công của công ty. Kỹ năng kinh doanh thường được coi là kỹ năng mềm và có thể bao gồm kỹ năng quản lý nhóm, lãnh đạo và giao tiếp. Những kỹ năng này chủ yếu quan trọng đối với các doanh nhân, chủ sở hữu công ty và nhà quản lý, tuy nhiên, ngày càng nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm những ứng viên có khả năng kết hợp cả kỹ năng kinh doanh và kỹ thuật.
Các ví dụ cụ thể về kỹ năng kinh doanh bao gồm:
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng xây dựng nhóm
- Kỹ năng phân tích
- Kĩ năng thương lượng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng bán hàng và tiếp thị
- Kỹ năng quản lý tài chính
Kỹ năng kinh doanh sẽ khác nhau giữa loại hình công ty và ngành. Ví dụ, một người làm việc trong ngành tài chính có thể được yêu cầu phải có các kỹ năng kinh doanh bao gồm khả năng tạo báo cáo tài chính và phân tích thị trường. Một người nào đó làm công tác quản lý phải có khả năng ủy quyền và giao tiếp hợp lý với các thành viên trong nhóm.
Tại sao kỹ năng kinh doanh lại quan trọng?
Kỹ năng kinh doanh là một thành phần cơ bản để bắt đầu, điều hành và quản lý một doanh nghiệp thành công. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, những kỹ năng này trang bị cho bạn khả năng đáp ứng nhu cầu của cả người tiêu dùng và nhân viên của bạn. Là một nhân viên tiềm năng hoặc hiện tại, các kỹ năng kinh doanh có thể khiến bạn khác biệt với những người lao động khác và giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp của mình.
Ngoài ra, doanh nghiệp hoặc nghề nghiệp của bạn có thể được hưởng lợi từ các kỹ năng kinh doanh bằng cách cho phép bạn hoặc công ty của bạn:
- Duy trì chất lượng sản phẩm cao
- Xây dựng các tiêu chuẩn chăm sóc khách hàng và quan hệ khách hàng xuất sắc
- Tăng hiệu suất, năng suất và lợi nhuận thông qua lập kế hoạch, quản lý và thực hiện hiệu quả các mục tiêu và mục tiêu kinh doanh
- Hình thành cơ sở tài chính vững chắc và duy trì chính sách tài chính thận trọng
- Duy trì văn hóa công ty tích cực và hiệu quả
- Khuyến khích nhân viên làm việc tốt nhất của họ
- Thiết lập các kênh tiếp thị và bán hàng có lợi nhuận
Ví dụ về kỹ năng kinh doanh
Có một số kỹ năng kinh doanh khác nhau mà bạn có thể hưởng lợi ở nơi làm việc. Trong khi một số loại hình kinh doanh hoặc vị trí có thể yêu cầu những tài năng cụ thể, một số kỹ năng phổ biến trong các ngành. Dưới đây là sáu kỹ năng kinh doanh bạn có thể hưởng lợi từ việc thành thạo, bất kể bạn làm việc trong ngành nào:
- Xây dựng nhóm và quản lý nhóm
- Liên lạc
- Phái đoàn
- Khả năng lãnh đạo
- Quản lý tài chính
- Quản lý dự án
1. Xây dựng đội ngũ và quản lý đội ngũ
Để đạt được mục tiêu kinh doanh thường bắt đầu với khả năng lựa chọn và quản lý một nhóm hiệu quả. Biết cách chọn đội phù hợp nhất, phân công nhiệm vụ và động viên nhân viên của bạn có thể giúp nhân viên của bạn đạt hiệu suất cao nhất. Bạn càng giỏi quản lý nhóm và xây dựng nhóm, nhóm của bạn sẽ càng có khả năng hoạt động như một khối hài hòa và làm việc đoàn kết vì mục tiêu chung.
2. Giao tiếp
Cả chủ doanh nghiệp và người quản lý phải có khả năng giao tiếp hiệu quả với nhân viên, người quản lý khác, người tiêu dùng và các cá nhân khác liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả bao gồm cả bằng lời nói và văn bản và nên cho phép bạn truyền đạt thông tin rõ ràng một cách dễ hiểu.
Ví dụ về các kỹ năng giao tiếp bao gồm khả năng:
- Thương lượng hiệu quả để hòa giải tranh chấp
- Soạn email rõ ràng và ngắn gọn
- Tự tin nói trong cả cài đặt một đối một và các nhóm lớn
- Giữ giao tiếp cởi mở giữa bạn và nhân viên
- Chuyển tiếp hiệu quả các mục tiêu của một dự án và các bước cần thiết để hoàn thành nó
3. Ủy quyền
Là một nhà quản lý hoặc chủ doanh nghiệp, bạn sẽ có thể phân phối hiệu quả công việc cho các cá nhân và nhóm tùy thuộc vào khả năng và thế mạnh đã được chứng minh của họ. Ủy quyền hiệu quả có nghĩa là đạt được sự cân bằng giữa tự do và trách nhiệm. Nhân viên và nhóm của bạn phải được trao đủ quyền tự do để hoàn thành nhiệm vụ, nhưng cũng có trách nhiệm và trách nhiệm giải trình để đạt được kết quả mong muốn trong thời hạn.
4. Lãnh đạo
Đây là một kỹ năng quan trọng của bất kỳ người kinh doanh sắc sảo nào. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể sẽ cần thuê người và có thể cung cấp cho họ tầm nhìn và sứ mệnh cũng như các mục tiêu cụ thể cần đạt được. Lãnh đạo thường có bản chất chiến lược và đòi hỏi bạn phải hiểu cách cung cấp cho nhân viên và nhóm của mình một kế hoạch khả thi và động lực để hoàn thành nó. Ngoài các chủ doanh nghiệp, những người ở vị trí quản lý cũng cần có kỹ năng lãnh đạo để duy trì hoạt động hàng ngày hiệu quả.
5. Quản lý tài chính
Chủ doanh nghiệp và những người ở vị trí quản lý thường được yêu cầu phải có kỹ năng quản lý tài chính để hiểu và quản lý hiệu quả các nhu cầu tài chính của công ty. Kỹ năng quản lý tài chính bao gồm khả năng phân tích thị trường hiện tại, hiểu lợi ích và rủi ro đầu tư, lập ngân sách kịp thời và hiệu quả và xác định bất kỳ điều gì đang tác động tiêu cực đến lợi nhuận của công ty. Ngoài chủ doanh nghiệp, các vị trí có thể yêu cầu kỹ năng quản lý tài chính bao gồm nhà phân tích kinh doanh, kế toán và nhân viên ngân hàng.
6. Quản lý dự án
Các dự án ở nơi làm việc thường có các mốc thời gian, cột mốc, ngân sách và mục tiêu kết thúc cụ thể. Kỹ năng quản lý dự án cho phép bạn xử lý hiệu quả các nỗ lực hàng ngày cũng như tiến độ tổng thể của một dự án. Kiểm soát chi phí và hoàn thành kịp thời là hai khía cạnh quan trọng của kỹ năng quản lý dự án.
Làm thế nào để cải thiện kỹ năng kinh doanh
Với nghiên cứu và thực hành, bạn có thể học hỏi và thường xuyên triển khai các kỹ năng kinh doanh vào cuộc sống làm việc hàng ngày của mình. Sau đây là các mẹo về cách bạn có thể bắt đầu cải thiện kỹ năng kinh doanh của mình ngay hôm nay:
1. Nghiên cứu
Hãy dành một chút thời gian để đọc những kỹ năng kinh doanh có giá trị nhất cần thiết trong ngành của bạn. Xác định kỹ năng nào bạn đã có và kỹ năng nào bạn có thể cải thiện. Thường xuyên nghiên cứu và học tập các kỹ năng kinh doanh cũng có thể giúp cập nhật kỹ năng của bạn và cho phép bạn bắt kịp các xu hướng kinh doanh hiện tại và mới nổi.
Tham khảo các sản phẩm đóng gói của giaiphapdonggoi.net
2. Tìm một người cố vấn
Có một người cố vấn có nhiều kinh nghiệm kinh doanh có thể cung cấp cho bạn những hướng dẫn cần thiết để phát triển một cách chuyên nghiệp. Người cố vấn có thể cung cấp cho bạn cả lời khuyên và sự hỗ trợ, đồng thời giúp bạn xác định kỹ năng kinh doanh nào sẽ mang lại lợi ích nhiều nhất cho bạn trong sự nghiệp hiện tại hoặc mong muốn của bạn. Khi quyết định chọn một người cố vấn, trước tiên hãy đặt mục tiêu rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được từ mối quan hệ. Điều này sẽ cho phép bạn chọn người có kinh nghiệm và kỹ năng mà bạn sẽ được hưởng lợi nhiều nhất.
3. Đọc sách kinh doanh
Có một số cuốn sách hữu ích về kỹ năng kinh doanh mà bạn có thể đọc để mở rộng kiến thức và hiểu biết của mình về chủ đề này. Một cách tuyệt vời để tìm những cuốn sách kinh doanh có giá trị và đáng để bạn dành thời gian là tìm kiếm những cuốn sách hiện đang được đọc bởi các sinh viên trường kinh doanh.
4. Tham gia một khóa học hoặc lớp học kỹ năng kinh doanh
Một cách tuyệt vời để cải thiện kỹ năng kinh doanh của bạn để tham gia một khóa học hoặc lớp học. Nhiều khóa học có sẵn trực tuyến và một số thậm chí còn miễn phí, tạo điều kiện thuận tiện và giá cả phải chăng phù hợp với lịch trình của bạn.
Cách làm nổi bật các kỹ năng kinh doanh
Khi nộp đơn xin việc, làm nổi bật các kỹ năng kinh doanh của bạn trên thư xin việc và sơ yếu lý lịch có thể giúp bạn trở nên khác biệt với các ứng viên khác. Liệt kê rõ ràng một cách thẳng thắn các kỹ năng kinh doanh của bạn là chìa khóa để tạo ấn tượng tốt đầu tiên trong tâm trí nhà tuyển dụng tiềm năng. Dưới đây là một số cách bạn có thể làm nổi bật nhất các kỹ năng kinh doanh của mình:
Kỹ năng kinh doanh cho sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch của bạn nên bao gồm một phần nêu bật các kỹ năng quan trọng nhất của bạn có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Danh sách các kỹ năng kinh doanh của bạn nên được viết đơn giản và rõ ràng để người quản lý tuyển dụng có thể dễ dàng theo dõi. Sắp xếp các kỹ năng của bạn theo một cấu trúc hợp lý giúp bạn dễ dàng theo dõi sự tiến bộ của mình trong việc thành thạo các kỹ năng đó. Tập trung vào việc bao gồm các kỹ năng kinh doanh được liệt kê cụ thể trong mô tả công việc hoặc mà bạn biết nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Kỹ năng kinh doanh cho thư xin việc
Thư xin việc của bạn là một cách hiệu quả để truyền đạt một cách nhanh chóng và ngắn gọn các kỹ năng kinh doanh có giá trị nhất của bạn đến nhà tuyển dụng tiềm năng. Chọn các kỹ năng kinh doanh quan trọng nhất cho vị trí và đưa chúng vào một đoạn văn ngắn gọn và dễ đọc. Hãy chắc chắn bao gồm những gì bạn biết về công ty cũng như cách bạn sẽ phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.
Tham khảo những bài viết liên quan:
Điều gì làm nên một thủ lĩnh tốt?
Cách viết cảm ơn cho đơn hàng của bạn
